个人信息的处理

个人信息保护方针

对于本交易所取得的个人信息,本交易所将遵守《个人信息保护法》等与个人信息保护相关的法令及其主要规定,在认识到保护个人信息重要性的基础上,按照下述原则对个人信息进行保护。
此外,本交易所将本方针的相关内容登载于本交易所的网站上,可供各位随时浏览。

  1. 认识其重要性
    本交易所在开展本交易所业务的过程中,会涉及到各种个人信息的处理。本交易所认识到这些个人信息受《个人信息保护法》等与个人信息保护相关的法令保护的重要性,在取得、使用和管理个人信息的过程中,致力于个人信息的保护。
  2. 遵守法令
    本交易所在开展本交易所业务的过程中涉及处理个人信息时,将遵守《个人信息保护法》等与个人信息保护相关的法令。
  3. 特定使用目的
    本交易所仅将个人信息用于本交易所的下述目的,除法令规定的情况外,不会将个人信息另作他用。
    1. 与交易参与者相关人员等相关的个人信息
      与交易参与者代表人及业务负责人等的联络、作业以及这些业务在开展上需要的业务及其附带的一切业务
      此外,相关信息可能会提供给主管省、本交易所交易参与者以及相关团体。
    2. 与委托者等相关的个人信息
      委托者等的大额持仓管理、交割、返还黄金申请、投诉和纠纷处理、面对各种咨询的回答以及这些业务在开展上需要的业务及其附带的一切业务
      此外,相关信息可能会提供给主管省、税务主管部门和相关团体。
    3. 与注册外务员(经纪人)相关的个人信息
      本交易所举办的讲座、试验的运营、管理以及这些业务在开展上需要的业务及其附带的一切业务
      此外,相关信息可能会提供给日本商品期货交易协会等相关团体。
    4. 与董事及委员会委员相关的个人信息
      与董事会及委员会相关的联络、作业以及这些业务在开展上需要的业务及其附带的一切业务
      此外,相关信息可能会提供给主管省、本交易所交易参与者、相关团体以及各家媒体等。
    5. 与本交易所的执行董事及员工等相关的个人信息
      执行董事的选聘和解聘、员工等的录用、人事、监管、惩罚和其他相关事务处理的相关业务以及这些业务在开展上需要的业务及其附带的一切业务
      此外,相关信息可能会提供给健康保险工会、税务署以及其他政府部门、相关团体和各家媒体等。
  4. 适当获取
    本交易所不会通过不正当手段获取个人信息。
  5. 公布使用目的
    除法律规定的情况外,本交易所将通过主页等适当手段,公布本交易所使用个人信息的目的。
  6. 确保数据内容的准确性
    本交易所将在达到使用目的所需的范围内,致力于保持个人信息的准确性和实时性。
  7. 安全管理措施
    本交易所为防止发生个人信息的篡改、破坏、遗失、泄漏等事故,将采取从业者监管、委托对象监管等安全措施。
  8. 向第三方提供
    除获得本人同意的情况、前述3规定的情况以及法令规定的情况外,本交易所不会向第三方提供个人信息。
  9. 披露等申请
    本交易所在本人提出了披露个人信息等申请的情况下,将根据个人信息保护法令的规定进行适当处理。
  10. 遵守内部规章制度等
    本交易所为保护个人信息而制定内部规章制度,除要求执行董事及员工遵守外,还将开展针对性的教育和培训活动。
  11. 咨询及投诉
    关于对本交易所的个人信息处理进行的咨询和提起的投诉,本交易所将根据个人信息保护法令和本交易所制定的规章制度,给予恰当、迅速的处理。
    咨询及投诉的联系方式如下所述。

〒103-0012
东京都中央区日本桥堀留町1-10-7
株式会社东京工业品交易所 法务部
TEL 03-3661-9191
FAX 03-3661-7568
处理时间 上午9点至下午5点

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