個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

当社は、当社の取得する個人情報につき、個人情報の保護に関する法律等の法令及びその趣旨を遵守して、個人情報を保護することが重要であると認識し、個人情報の保護につき、次のように取り扱います。
なお、本方針については、当社のインターネットのホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にするものとします。

  1. 重要性の認識
    当社は、当社の事業の遂行に当たり、様々な個人情報を取り扱っていますが、これらの個人情報が個人情報の保護に関する法律等の法令によって保護されていることの重要性を認識し、個人情報の取得、利用、管理等に当たってその保護を図るものです。
  2. 法令の遵守
    当社は、当社の事業の遂行において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する法律等の法令を遵守します。
  3. 利用目的の特定
    当社は、個人情報を当社の下記の目的のみに利用し、法令の定める場合を除き、目的外の利用をしません。
    1. 取引参加者関係者等に関する個人情報
      取引参加者代表者及び業務担当者等との連絡、作業並びにこれらの業務を遂行する上で必要な業務並び にこれらに付随する一切の業務
      なお、当該情報は主務省、当社取引参加者及び関係団体に提供されることがあります。
    2. 委託者等に関する個人情報
      委託者等の大口建玉管理、受渡、返還金の請求、苦情・紛争処理、各種問合せに対する回答及びこれらの業務を遂行する上で必要な業務並びにこれらに付随する一切の業務
      なお、当該情報は主務省、課税当局、関係団体に提供されることがあります。
    3. 登録外務員に関する個人情報
      当社が実施する講習、試験の運営、管理及びこれらの業務を遂行する上で必要な業務並びにこれらに付随する一切の業務
      なお、当該情報は日本商品先物取引協会等の関係団体に提供されることがあります。
    4. イベント及びセミナー(以下「イベント等」といいます。)に関する個人情報
      当社が主催、共催又は後援するイベント等の運営、管理、連絡、案内、アンケート等の送付及びこれらの業務を遂行する上で必要な業務並びにこれらに付随する一切の業務
      なお、当該情報は関係団体及びイベント等の主催者、共催者又は後援者に提供されることがあります。
    5. 取締役及び委員会委員に関する個人情報
      取締役会及び委員会に関する連絡、作業及びこれらの業務を遂行する上で必要な業務並びにこれらに付随する一切の業務
      なお、当該情報は主務省、当社取引参加者、関係団体及びマスコミ各社等に提供されることがあります。
    6. 当社の執行役及び社員等に関する個人情報
      執行役の選任・解任、社員等の採用、人事、監督、懲戒その他これらに関する事務処理に関する業務及びこれらの業務を遂行する上で必要な業務並びにこれらに付随する一切の業務
      なお、当該情報は健康保険組合、税務署及びその他官公庁、関係団体、マスコミ各社等に提供されることがあります。
  4. 適切な取得
    当社は、個人情報を不正の手段で取得しません。
  5. 利用目的の公表
    当社は、法令の定める場合を除き、ホームページ等の適切な手段によって、当社の個人情報の利用目的を公表します。
  6. データ内容の正確性の確保
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
  7. 安全管理措置
    当社は、個人情報につき改ざん、破壊、紛失、漏洩等の事故の発生を防止するため、従業者の監督、委託先の監督等の安全措置を講じます。
  8. 第三者への提供
    当社は、本人の同意を得た場合、3に定める場合及び法令の定める場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
  9. 共同利用
    当社は、利用目的の範囲内で、個人情報を第三者との間で共同利用する場合があります。
  10. 開示等請求
    当社は、個人情報のご本人からの開示等請求があった場合には、個人情報の保護に関する法律に従って、適切に取り扱います。
  11. 内部規則の遵守等
    当社は、個人情報の保護を図るため、内部規則を制定し、執行役及び社員等に遵守させるとともに、教育、啓発を実施します。
  12. 問合せ・苦情の申出
    当社の個人情報の取扱いにつき、問合せ、苦情がある場合には、当社は、個人情報の保護に関する法律、当社の定める規程に従って、適切かつ迅速に対応します。
    問合せ、苦情の申出先は、次のとおりです。
    〒103-0012
    東京都中央区日本橋堀留町 1-10-7
    株式会社東京商品取引所 法務部
    TEL 03-3661-9198
    FAX 03-3661-7568
    取扱時間 午前8時45分から午後4時45分

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1 事業者の名称

株式会社東京商品取引所

2 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年5月31日法律第27号、以下「マイナンバー法」という。)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号、以下「個人情報保護法」という。)及び各省庁のガイドラインを遵守します

3 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1)取引先の特定個人情報等

不動産取引に関する支払調書作成事務
報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

(2)株主の特定個人情報等

配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

(3)当社の社員等の特定個人情報等

イ 税
源泉徴収票作成事務
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務

ロ 社会保険等
健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

(4)当社社員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等

イ 税
源泉徴収票作成事務

ロ 社会保険
健康保険・厚生年金保険届出事務

4 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5 委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7 内部規則の遵守等

当社は、特定個人情報等を適正に取扱うため、「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を取扱担当者等に遵守させるとともに、教育、啓発を実施します。

8 質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお申し出ください。
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町 1-10-7
株式会社東京商品取引所 総務部
TEL 03-3661-9198
FAX 03-3661-7568
取扱時間 午前8時45分から午後4時45分

以 上

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